Entra en funcionament l'arxiu central de la Gerència de Seguretat i Prevenció de Barcelona

L'equipament, amb una capacitat de 6.000 metres lineals, custodiarà la documentació transferida dels diferents dipòsits de les unitats administratives

ACN Barcelona.-La Gerència de Seguretat i Prevenció de l'Ajuntament de Barcelona ha posat en funcionament el seu arxiu central, ubicat al Parc de Bombers de la Vall d'Hebron. L'equipament, amb una capacitat de 6.000 metres lineals, serà el receptor per al tractament, la custòdia i el préstec de documentació generada per la Gerència. Fins ara aquest material estava repartit en els edificis on s'ubiquen les oficines administratives de l'àrea de Seguretat i Prevenció, que són la Prefectura i Unitats Territorials de la Guàrdia Urbana i magatzems del Servei de Prevenció i Extinció d'Incendis i Salvament, entre d'altres. Les obres, que van començar a principis del 2015, van acabar el febrer i han suposat una inversió d'1 milió d'euros.

L'arxiu central vol respondre a les necessitats específiques de la Gerència per conservar i servir els documents als usuaris i garantir els drets dels ciutadans i la transparència. El nou servei serà l'encarregat de coordinar el funcionament dels diferents arxius de gestió de les unitats administratives. Un cop finalitzada la tramitació dels expedients i documents generats per aquestes unitats, i quan ja no es consulten amb freqüència, la documentació es transferirà a l'arxiu central i quedarà sota la seva custòdia, per preservar-la o bé per eliminar-la de forma controlada segons la normativa municipal sobre avaluació i tria de la documentació.L'equipament té una superfície de 870,6 metres quadrats, distribuïts en àrees públiques i àrees reservades. A la part pública, hi ha la zona de consulta i de recepció dels usuaris i, a l'àrea reservada, s'ubiquen els espais dels treballadors de l'arxiu, de tractament documental i els dipòsits, que han de permetre emmagatzemar els documents en condicions idònies de climatització, ventilació i llum. Implantació del Sistema de Gestió Documental L'arxiu central de Seguretat i Prevenció és el resultat de la implantació del Sistema de Gestió Documental de la Gerència de Seguretat i Prevenció que, tenint en compte la normativa d'arxius municipal, permet homogeneïtzar la gestió de documents; racionalitzar els equipaments actuals de les oficines i dels espais destinats a arxiu; preparar les bases de l'arxiu electrònic; disposar d'un model de gestió documental que garanteixi l'accés àgil i segur a la informació i l'eliminació de la documentació de manera controlada; disposar dels sistemes d'informació que permetin incorporar i gestionar el model i adquirir el coneixement i la pràctica per tenir domini del model de gestió documental.La Gerència és l'encarregada de liderar les polítiques de prevenció, seguretat i protecció civil a Barcelona, en col·laboració i coordinació amb la resta d'organitzacions i cossos competents en la matèria, entre altres objectius.

Enviar