L'Arxiu Comarcal de l'Alt Urgell ingressa més d'1,4 quilòmetres de documentació en cinc anys

Des de l'any 2010, s'han registrat més de 300.000 expedients

ACN La Seu d'Urgell.-L'Arxiu Comarcal de l'Alt Urgell (ACAU) ha ingressat més d'un quilòmetre quatre-cents metres de documentació d'ençà que va obrir les seves portes l'any 2010. Aquest ha estat l'arxiu de Catalunya que més documentació ha ingressat en aquests anys. Els 1,4 quilòmetres suposen unes 14.000 caixes de documents i més de 300.000 expedients. El director de l'ACAU, Julio Quílez, ha explicat que entre tot aquest munt d'arxiu ha entrat tota mena de documentació des de documentació de l'administració pública, ja sigui local, autonòmica, perifèrica de l'estat, judicial, fins a documentació privada d'empreses, de particulars, d'institucions o notarial. Quílez ha senyalat que "estem contents de la resposta que hem tingut des de la inauguració tant per part de l'administració com per parts dels particulars".

Tota la documentació que ingressa a l'ACAU passa per uns criteris de selecció fomentats bàsicament en un test que ajuden a discernir sobre els arxius que si són importants perquè ingressin.Una part important d'un arxiu és l'accés que hi ha a la informació que emmagatzema. En aquest cas, Quílez, apunta que "normalment l'accés a la documentació va lligada a la descripció que hem fet. En aquest sentit, tenim molta feina, ja que n'ha entrat molta". Un cop la documentació està descrita es va posant a disposició, ja sigui per a consultar en línia com físicament.Quílez explica que hi ha una gran afluència de persones tant a nivell d'investigació com de consulta. En aquest sentit el director de l'Arxiu assegura que "cada cop participa més gent en les activitats pedagògiques i difusió que fem i estem veient que l'administració cada cop també consulta més".A l'hora de fer la descripció de la documentació es fa per fases. Primer es mira quina documentació té més importància i és la més consultada i quina afecta més a la ciutadania. En una segona fase se'n fa la descripció "no tan necessària". Aquesta documentació, especifica Quílez, "seria els milers de fotografies que hem ingressat, necessiten un tractament molt detallat i que és més lent de treballar". "Aquesta la tractem posteriorment, en una segona fase", afegeix.Actualment l'ACAU te tres persones treballant en plantilla, un director, l'arxiver local de la Seu, i administrativa, però poden arribar a rebre fins a sis persones provinents de diferents plans d'ocupació comarcals que els ajuden a gestionar tota aquesta documentació.

Enviar